Backoffice Medewerker

24 uur

Ben jij goed in plannen en organiseren en ga je nauwkeurig te werk? Dan zijn we op zoek naar jou!

In ons groeiende bedrijf zijn we op zoek naar een Backoffice medewerker die beschikt over goede administratieve vaardigheden. Hiermee ondersteun je de planner die dagelijks het facilitaire team aanstuurt. Jij zorgt voor de vastlegging van werkzaamheden en de opbouw van dossier van al onze ruim 700 woningen. Met deze functie ben je een spil in de organisatie.

Functietaken

• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden aan de planner;
• Bijhouden van agenda, plannen en coördineren van buitendienst;
• Procesbewaking en verwerken van interne processen zoals GWL en internet;
• Tijdig signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossen van problemen;
• Contact met leveranciers;
• Het dossier voor de certificering van onze woningen op orde houden;
• Contact met klanten over schades in woningen;
• Bewaken van technisch, facilitaire storingen en ondernemen van actie;
• Dossierbeheer woningen;
• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden.

Over jou

• Goede administratieve vaardigheden;
• Stressbestendig, proactief en betrouwbaar;
• Sociaal en communicatief vaardig;
• Goed in plannen en organiseren;
• Denken in oplossingen;
• Goede sociale en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Over de afdeling Backoffice en Facilitair

Op afdeling Backoffice wordt met een aantal collega’s gewerkt aan alle zaken rondom de inhuur en verhuur van de woningen. Zorgen dat een woning klaar is voor de verhuur. Het regelen van nutsvoorzieningen, internet, het plannen van de buitendienst medewerkers, klachtenregistratie, verslaglegging in verband met het SNF-keurmerk, projectplanning etc.

De afdeling Facilitair bestaat uit collega’s in de buitendienst met ieder hun eigen specialisme. Denk hierbij aan inspecteurs, verhuizers, storingsmonteurs en locatiebeheerders. Deze collega’s zijn dagelijks op pad om te zorgen dat onze woningen in orde zijn voor de verhuur.

Over HomeFlex

Je komt te werken in een organisatie met een grote groei ambitie, op zowel kwaliteit als kwantiteit. 

HomeFlex verhuurt woningen aan bedrijven die huisvesting zoeken voor hun personeel. Voor zo’n 700 woningen in bijna heel Nederland verzorgt HomeFlex het beheer. Ook hebben we meerdere grootschalige locaties waar we huisvesting bieden aan arbeidsmigranten.

Solliciteren?

Mail je sollicitatie en cv naar Mark Stout: m.stout@homeflex.nl. Heb je vragen, dan kun je telefonisch contact opnemen via 0184-820082.

Aquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.